Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen für morgen. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau einer besseren Welt.
Für unser Projekt-Team in Frankfurt suchen wir einen Teamplayer, der uns bei der Projektabwicklung unterstützt. In unserer täglichen Arbeit konzentrieren wir uns darauf, unseren Kunden den neuesten Stand der Technik zu liefern. Wir schätzen enthusiastische und aufgeschlossene Kollegen, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen. Hierbei handelt es sich um eine befristete Stelle für den Standort Dresden.
Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben
Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung (Verwalten Baustellenordner, Unterstützung bei Bautagebüchern etc.)
Organisation & Zuarbeit zum Berichtswesen (Monatsberichte, Besprechungsprotokolle, Bautagebuch)
Dokumentenbearbeitung sowie allgemeine administrative Aufgaben (Telefondienst, Postwesen, Büromaterialbestellung, kleine Personalverwaltung vor Ort)
Protokollerstellung & Erstellen von Übergabeschreiben
Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings
Zusammenarbeit mit projektbeteiligten Schnittstellen
Planversand (E-Mail / Hardkopie)
Dokumentenkontrolle, Erfassen von Daten in Datenbanken & Nachverfolgen von Terminen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich
Hohe Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise
Spaß an der Teamarbeit
Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word- und PowerPoint
SAP-Concur Kenntnisse wünschenswert
Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich